Dateien aus mehreren Ordnern sammeln und gemeinsam verschicken

17. Oktober 2026 · Hayasaka Apps · English

Ein Bericht unter Dokumente, zwei Fotos unter Bilder, ein PDF unter Downloads – und alles soll in eine E-Mail, eine Chatnachricht oder ein Upload-Formular. Im Explorer lassen sich mehrere Dateien nur innerhalb eines Ordners auswählen, also hängt man sie meist einzeln an. Hier sind vier bessere Wege.

1. Den übergeordneten Ordner im Explorer durchsuchen

Öffnen Sie einen Ordner, der alle anderen enthält (zum Beispiel Ihren Benutzerordner), und geben Sie einen Teil der Dateinamen oder einen Filter wie änderungsdatum:heute ins Suchfeld ein. Die Ergebnisliste zeigt Dateien aus allen Unterordnern zusammen, sodass Sie die benötigten mit Strg+Klick auswählen und auf einmal ziehen oder mit Strg+C kopieren können.

Das klappt gut, wenn die Dateien etwas gemeinsam haben: einen Namen, einen Typ oder ein Datum. Wenn nicht, wird die Suche lang und langsam.

2. Zuerst in einen Zwischenordner kopieren

Legen Sie einen neuen Ordner auf dem Desktop an, kopieren Sie jede Datei hinein und verschicken Sie dann alles von dort. Das ist zuverlässig und funktioniert mit jeder App, aber danach müssen Sie die Duplikate aufräumen, und große Videos oder Archive zu kopieren kostet Zeit und Speicherplatz.

3. In mehreren Runden anhängen

Die meisten Mailprogramme und Upload-Formulare nehmen nach dem ersten Schwung weitere Dateien an. Hängen Sie an, was im ersten Ordner liegt, und öffnen Sie dann die Dateiauswahl erneut für den nächsten. Das braucht keine Vorbereitung, aber jede Runde bedeutet erneutes Navigieren, und eine Datei ist schnell vergessen.

4. Auf einer Ablage sammeln

Eine Ablage (englisch „Shelf“) ist ein kleines Feld, das Dateien vorübergehend festhält. Sie gehen Ordner für Ordner durch, legen die benötigten Dateien dort ab und ziehen am Ende alles auf einmal in die E-Mail, den Chat oder die Upload-Seite. Mac-Nutzer kennen das Prinzip von Yoink und Dropover.

PerchShelf bringt das auf Windows 10 und 11. Schütteln Sie beim Ziehen die Maus oder fahren Sie an den Bildschirmrand, und neben dem Mauszeiger erscheint die Ablage. Dateien werden nur als Verweis gespeichert: Es wird nichts kopiert, auch große Dateien landen sofort, und hinterher gibt es keine Duplikate zu löschen. Sie können ein einzelnes Element herausziehen oder mit dem Griff der Ablage alles auf einmal mitnehmen. Auch Links, Bilder und Text aus dem Browser lassen sich sammeln.

Welcher Weg wann?

• Die Dateien haben Name, Typ oder Datum gemeinsam: den übergeordneten Ordner durchsuchen.
• Die Zusammenstellung soll später zusammenbleiben: ein Zwischenordner.
• Nur zwei oder drei Dateien: in Runden anhängen.
• Dateien verstreut über Ordner, Browser und Apps, und Sie verschicken so etwas oft: eine Ablage.